ご本人確認に関するご依頼者様へのお願い

マネーロンダリングやテロ資金等犯罪収益の移転防止のため、「犯罪による収益の移転防止に関する法律」が制定され、従来の金融機関に加え、宝石・貴金属商、不動産業、法律・会計の職業的専門家など幅広い業種においても、2008年3月１日より業務受託の際に本人確認および記録の保存が義務づけられることになりました。

これに伴い、弊事務所においても相談業務、登記簿謄本・図面取得以外の業務のご依頼の際にご本人確認をさせていただくことになりました。

基本的に銀行と同等のご本人確認プラス意思の確認になります。大変お手数をおかけいたしますが、ご協力いただけますようお願い申し上げます。

ご本人確認の対象

基本的に相談・コンサルティング業務または登記簿謄本・図面取得を除くすべての業務のご依頼に際し、ご依頼者様の本人確認を実施させていただきます。ご依頼の際は、必ず本人確認資料をご持参ください。

(1) ご依頼者が個人の場合
運転免許証等の本人確認資料の提示を受けてご本人様の確認を行います。

(2) ご依頼者（個人）が代理人を通じてご依頼される場合
ご本人様および代理人両方の本人確認を行います。

(3) ご依頼者が法人の場合
法人の名称・所在地の確認および業務のご担当者（代表者等）両方の本人確認を行います。

本人確認の方法および提示していただく書類（特定業務※１の場合）

【個人のご依頼者の場合】

次の本人確認書類（いずれも確認時において有効なもの。有効期限のないものについては発行から３ヶ月以内）を、お会いした際に直接ご提示していただくことによってご本人の本人確認を行います。健康保険証や国民年金手帳等の顔写真のない本人確認書類を利用して本人特定事項の確認を行う場合には、ご依頼者様の住居に宛てて転送不要郵便で取引関係文書を送付する等の手続も必要になります。

  1. 運転免許証
  2. マイナンバーカード（顔写真付）
  3. 旅券（パスポート）、乗員手帳
  4. 在留カード（外国籍の方の場合）
  5. 各種年金手帳
  6. 各種福祉手帳
  7. 各種健康保険証
  8. 医療受給者証
  9. 母子健康手帳
  10. 身体障害者手帳
  11. 外国人登録証明書
  12. その他官公庁が発行する顔写真付証明書で、氏名・住所・生年月日が記載されているもの
  13. 委任状等に実印を使用する場合の当該実印の印鑑登録証明書

お会いできない場合は、上記証明書のコピー２種類を送付していただき、証明書上のご自宅に転送不要の書留郵便等で取引関係書類をお送りし、到着したことを確認することにより本人確認を行います。

【スマートフォンによるご本人様確認（eKYC）】

運転免許証、運転経歴証明書、マイナンバーカード、在留カードをお持ちの方は、eKYCによりご本人様確認をしていただくことも可能です。弊所専用のQRコードを読み取って、または専用リンクをクリックして、お顔と本人確認書類を撮影していただくことで完結します。ご依頼者様の住居に宛てて転送不要郵便で取引関係文書を送付する等の手続が不要になるため早く、証明書は１種類で済むなどの利点があります。

上記以外にも例外的な方法がありますが、細かくなりますのでここには書きません。別途ご相談ください。

【法人のご依頼者の場合】

以下の書類（３ヶ月以内に発行されたもの）の原本の提示を受けることにより、当該法人の名称・所在地の確認を行います。原本でない場合やお会いできない場合は個人の場合に準じ、登記簿上の本店所在地に取引関係書類を郵送する方法等で本人確認を行います。さらに、業務のご担当者（代表者等）についても本人確認資料の提示を受け、本人確認を行います。この場合の書類は【個人のご依頼者の場合】を参照してください。お取引担当者が登記簿上の代表者ではない場合は、権限のわかる資料（委任状等）も確認させていただきます。

  1. 登記事項証明書（登記簿謄本）
  2. 印鑑証明書

法人のお客様の実質的支配者に関する確認として、議決権の25% 超を直接又は間接に保有するなど、法人のお客様の事業経営を実質的に支配することが可能となる関係にある個人の方の氏名・住居・生年月日等を確認させていただきます。

※改正により、法人名称及び本店又は主たる事務所の所在地の申告を受け、登記情報提供サービスもしくは国税庁の法人番号公表サイトにて確認する方法も利用できるようになりました。お会いできない場合は、プラス本店等に取引関係書類を転送不要の書留郵便等でお送りする必要があるのは従来のとおりです。

（※１）　司法書士業務における特定業務

  • 宅地または建物の売買に関する行為または手続
  • 会社の設立、組織変更、合併、会社分割、株式交換または株式移転、定款変更、取締役等選任（重任含む）
  • 現金、預金、有価証券その他の財産の管理または処分

本人確認の方法および提示していただく書類（特定業務以外）

氏名・住所・生年月日が記載された身分証明書

２回目以降の本人確認

１度本人確認を行った依頼者様の２回目以降のご依頼については、本人確認書類を新たに提示していただく代わりに、適宜の方法で確認させていただくことがあります。

第三者への本人確認情報の提供

業務の遂行にあたり、遠方その他の理由により他の司法書士等に業務の一部を依頼することがあります。その場合は、弊事務所が保有している本人確認情報を依頼先の司法書士等に提供する場合があります。これにより、ご依頼者様は二重に本人確認を受ける手間を省くことができます。提供した情報の管理については、司法書士法等で守秘義務が定められておりますし、弊事務所においてもそれ以外の第三者へ漏れることのないように厳重に管理いたします。

記録の保存期間

事務終了日から10年間

その他

上記について不明な点がある場合はお問い合わせください。

　2008年3月
　安藤匡士

2016年10月1日改定
2020年4月17日改定
2021年3月31日改定
2024年3月12日改定

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